12 Tips voor een succesvol benefiet voor je campagne
Deze handleiding is ook beschikbaar in PDF format.
Een feest, concert, kunstveiling, diner, filmvertoning… er zijn tal van evenementen die je kunt organiseren die je donaties opleveren. Naast dat je je donateurs direct iets terug geeft en je je campagne onder de aandacht brengt, is het een kans om veel van je trouwste supporters te spreken. Maar hoe maak je er een doorslaand succes van? Hierbij 12 tips om je op weg te helpen naar een succesvol benefiet voor je campagne.
| 1. Een eerste overweging: bedenk een evenement dat herhaalbaar is. Veel onkosten heb je maar een keer en kostbare fouten van de eerste keer worden daardoor omgezet in betere resultaten voor de volgende edities. 2. Probeer alles wat je nodig hebt gedoneerd of geleend te krijgen. Materialen, eten, reclame, geluidsapparatuur, ruimte en werk dat nodig is voor een geslaagd evenement. 3. Begin klein genoeg zodat je aanvankelijk alles kan overzien , maar maak het aantrekkelijk genoeg voor mensen zodat ze de volgende keer terug komen en hun vrienden meenemen (vanuit de eerdere ervaringen kan je opschalen). 4. Neem twee keer zo lang de tijd om voor te bereiden dan je nodig denkt te hebben. Als je denkt dat je drie maanden nodig hebt, plan er dan zes maanden voor. 5. Wanneer het evenement aanzienlijke organisatiekosten met zich meebrengt, spreek dan vooraf een go-no-go-moment af waarop je nog kunt annuleren zonder hele hoge kosten. 6. Gebruik merchandising als een extra mogelijkheid om geld te genereren tijdens het evenement. Zorg dat de informatiestand van jouw organisatie waar mensen informatie krijgen, merchandise kopen of een donatie kunnen doen, op een drukke plek in de zaal staat. Bijvoorbeeld naast de plek waar mensen een drankje bestellen. | 8. Komt er veel contant geld binnen? Regel wisselgeld en een manier om dat geld veilig te stellen. Houd bij hoeveel er binnenkomt en stel iemand verantwoordelijk voor het beheer. Nog beter: organiseer dat mensen via hun smartphone of bankpas kunnen doneren. 9. Sfeer is alles. Zorg ervoor dat je gasten zich welkom voelen en plezier hebben. Dat zorgt er ook voor dat ze enthousiast het verhaal over je campagne doorvertellen en de volgende keer hun vrienden meenemen. Overlaad ze dus niet met inhoud. Het is een benefiet, geen lezing. 10. Promotie is belangrijk. Start er op tijd mee. Onthoud dat iedereen die deze avond niet aanwezig kan zijn, ook publiek is dat je campagne wellicht wil steunen. Wat bied je hen aan naast het evenement? 11. Je wilt mensen die komen ook de volgende keer weer uitnodigen, of op een andere manier bij je campagne betrekken. Verzamel dus zoveel mogelijk contactgegevens van je bezoekers. Bij de registratie of ticketverkoop, of met een inschrijflijst voor je nieuwsbrief op het evenement zelf. 12. Wil je nieuwe vrijwilligers werven op je evenement? Wat is dan de eerstvolgende bijeenkomst waar je ze voor uit kan nodigen? Bied ze een vervolgstap aan, en maak zo concreet mogelijk hoe ze kunnen bijdragen. |
Tot slot
Interesse in het volgen van een training? Neem hier contact op.
Deze handleiding is onderdeel van de ‘toolbox voor bewegingen’. Deze toolbox bevat nog meer korte digitale handleidingen, met basiskennis over strategie, bewegingsopbouw, actievoeren en organizing.
Ook wij houden van leren. Dus heb je ideeën om deze handleiding te verbeteren of aan te vullen met jouw ervaringen? Laat het ons weten!